视频会议作为网络时代出现的新型会议方式,它的数据和图像传送功能是传统会议无法达到的。信息化的社会对工作效率和工作质量的要求在不断提高,视频会议系统建设已成现代化办公建设的重要组成部分。视频会议系统建设中要求充分利用现有资源,集成图像传输、远程培训、会议录像等功能,系统建成后能够实现平滑兼容和升级,将来能够向更高带宽和更高图象质量扩展。
视频会议服务通过联机会议、事件和培训提供组织内和组织之间的更深入连接。并允许用户与客户和合作伙伴进行联系以及与员工协作。通过重新设计会议客户端,使其对信息工作者更直观,并使会议组织者以与与会者共鸣的方式共享信息并更好地确定他们了解所提供的信息。
通过视频会议服务中集成的音频、视频和媒体实现的更有效的会议,使与会者始终饶有兴趣地参与。还提供了更为专注的体验,将多个通信渠道汇集在一起,其中包括:实时和录制视频、聊天、幻灯片和应用程序共享、VoIP 和 PSTN 音频以及观众反馈工具。
会议组织者可以使与会者在会议期间一直参与和专心于会议。演示者可以实时接收来自与会者的反馈,使他们可以相应调整其进度和内容,从而满足观众的需要。
视频会议使不同地方的人们相互影响--不管他们之间是10分钟的步程还是10小时的飞机行程。它能够使人们像在同一房间一样交流思想、交换信息。这就意味着人们不用在等E-mail、传真或者快递中度过工作时间。简短地说,视频会议使人们“坐”在了一起。
优势:
1. 利用视频会议,方便团队成员更有效的分享信息。保障沟通的流畅并做出快速的决策。
2. 视频会议有利于公司的经营管理:
l 视频会议给公司注入了新的灵活性。员工可以在任何时候聚在一起查看一个项目的进展状况或者解决问题。他们可以即时的共享文档、图表和数据文件,协同地工作。方案制订的次数也可以大量地削减,使产品能更快的投入市场。客户服务也会做得更有响应。更加强大的团队工作,想法、知识、鼓励能从一个同事传向另外一个同事。还有一个更为显著的优点是--不用出差。
l 视频会议可以用来增强与顾客、供应商交流,产生更多新的业务机会。每个人都更加集中致力于统一的、共同的目标。甚至大多数致力于公司的员工都可以在公司外工作。利用视频会议,公司可以减少对雇员的需求,其结果是增强团队士气。
3. 对视频会议系统用户的价值
● 实现视频会议的录制、直播及点播,增强系统功能!
● 实现对视频会议到员工桌面的覆盖,扩大会议参与范围!
● 实现视频会议系统到基层机构的低成本扩展,更为经济实用!
● 实现视频会议的备份,提供系统可靠性!