OC 提供对丰富状态、IM 和其他实时通信功能的轻松访问,使信息工作者可以更加轻松和快速地相互通信。
OC 将各种通信模式集成为单一的用户体验,以与其进行通信的人为中心,从而有助于简化操作。
OC 是 Microsoft Office System 的一部分,并与其他 Microsoft Office 程序紧密集成。此集成有助于确保通信可以发生在所用程序的上下文中,而不必切换到其他程序以进行其他形式的通信。
一.与其他人联系
1. 与现有通讯簿和企业目录的集成意味着不必仅为实时通信维护已断开连接的单独联系人列表。可以在联系人列表中查找任何人,查看有关其可用性的信息,并立即与他们通信。
2. 通过丰富状态功能,可以与其他联系人共享有关您的可用性的信息,以及查看他们的可用性。OC 从多个源(包括日历和外出消息)集成状态信息以提供更好的信息,这样人们就知道是否可以与您通信,如果可以,还知道哪种方法是最佳的。
二.一致的体验
1. 通信可能从简单的 IM 开始。使用 Office Communicator 2007,可以添加其他通信模式。如果语音或视频更有效,则可以添加这些模式,而不必打开新窗口或启动其他程序。
2. Office Communicator 2007 着重于对话中的人,并提供一致的体验,而不管对话使用的是 IM、语音、视频还是其他模式。
三.按照上下文通信
1. 通过在 Office Outlook 2007 中接收的电子邮件,用户可以查看有关其他用户的状态信息以及从该邮件内启动实时通信,而不必切换应用程序和搜索用户。
2. 在 Office Word 2007 中处理文档时,用户可以查看与该文档关联的人员列表以及这些用户的可用性信息。从此上下文列表并根据此可用性信息,用户可以直接启动与适当人员的对话。