方案概述:
针对旅游电子商务行业的发展特点,HAIDSEN 3G IP媒体服务器软件提供了一体化的旅游服务系统解决方案,利用业务系统、呼叫中心系统、门户网站系统的结合,完善旅游电子商务企业的业务范围,规范业务流程,实现电话预订酒店、机票、电话查询预定信息、电话查询景点信息、景区活动、电话留言、投诉、建议等业务功能,为旅游客户提供更加完善,全方位的旅游服务。
旅游公司引入呼叫中心系统后,通过自动语音导航方便快捷地为游客提供旅游产品查询、票务预订、旅游投保,以及景点介绍、旅游路线查询、交通路线查询等自助服务。客户可以不受时空的限制,通过手机、固话、网页、传真等多种方式与客服人员取得联系,获得旅游、保险、餐饮、住宿、票务等方面的信息和服务。
功能介绍:
1.IVR自动语音引导客户进行自助服务
客户拨打客服热线首先进入语音查询系统,在语音导航的指引下输入不同按键,选择自己想要的信息。自助服务的内容涉及:团体旅游、个人旅游介绍;旅游线路查询;景点介绍;饭店、酒店推荐;活动信息、优惠信息查询;旅游保险险种查询;旅游安全知识介绍;自助传真;投诉、建议等。
2.企业重要信息告知
自动通告为语音导航的一部分,通过自动通告,企业店可发布:企业的最新动态;优惠旅游品种与路线、促销活动发布;特别线路推荐;最新政策法规;合作伙伴信息等。
3.人工咨询
系统可将客户来电转接给最符合要求的客服人员,对于老客户还可以建立一对一的关系,将老客户的来话直接转接到以前曾与之通过话的客服人员处,有助于客户的维系和服务的延续性。
4.业务受理
系统通过人工座席、自助语音服务等方式,受理客户所申办的各类业务,生成派单并转发给相应部门进行处理。待处理结果通过网络返回到客服中心后,客服人员以电话、传真、短信息、电子邮件等方式回复客户。主要受理业务内容有:旅游线路订购;随团旅游预约;包团旅游;航空、火车等订票服务的咨询与处理;客户旅途中紧急救援;客户旅途中事故申报与处理;客户投诉备案与处理;客户建议反馈;旅游险种的推荐与投保受理;客户理赔等。
5.主动服务/客户关怀
客服人员通过系统的外拨功能,实现对客户的主动服务。客户关怀内容包括:对意向客户的关怀与跟踪;对潜在客户的信息告知;客户满意度的调查;优惠旅游线路的告知与推荐;优惠活动、展会等告知;旅游结束后的客户回访;客户节日、生日祝福;客户旅游纪念日提醒与祝福;旅游出发时的提醒、结束后的祝福;客户旅途中的关怀与提醒等。
6.客户投诉与建议
通过人工服务、语音信箱、电子邮件等方式,客户可将投诉或建议反馈给客服中心。客服人员接到反馈信息后,可将电话转接给相关部门处理,有助于投诉或纠纷的圆满解决。
7.统计报表
系统根据来去电的详细情况进行有效统计,包括客户在线等待时间、来电记录、自助查询记录等,并且生成各种统计图形。客服人员可以灵活地自定义统计内容,为公司决策提供权威有效的数据。
客户名称:旅游行业业务
所属行业:旅游
旅游行业业务流程图:
旅游行业整体平台架构:
通过这些设计,客户可获得以下功能:
• 信息查询
• 酒店、机票预定
• 会员服务
• 投诉、建议
• 客户信息管理
• 员工考核、管理
• 客户订单查询
• 活动通知
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